Wysyłka zaproszeń

• Zapisz ankietę.
• Przejdź do wysyłki.

• Wyślij zaproszenia e-mail lub sms (wgranie bazy respondentów).
• Dodaj ręcznie użytkowników.
• Skorzystaj z linku do ankiety (badanie anonimowe).

Zanim wybierzesz sposób dystrybucji ankiet zastanów się jaki tryb badania preferujesz. Dla badań anonimowych skorzystaj z linku do ankiety. Jeśli nie chcesz anonimowego badania, będzie potrzebne wygenerowanie indywidualnych linków do ankiety dla każdego respondenta. W tym celu musisz wgrać bazę respondentów (korzystając z opcji „Ankiety On-line” lub „Ankiety SMS”). Możesz też każdy rekord wgrać ręcznie za pomocą opcji „Dodaj ręcznie”.

• Dodaj ręcznie ankietowanych.

• Za pomocą przycisku „Dodaj ankietowanego” możesz ręcznie dodać podstawowe parametry danych o respondentach. Możesz również wgrać bazę w formacie Excel. Natomiast, aby dodać dodatkowe elementy dane respondentów (np. imię, nazwisko, firma itp.) należy jednak najpierw dodać jakikolwiek rekord, aby wyświetlić ustawienia bazy respondentów.

• Skorzystaj z opcji „Operacje”.
• Wybierz „Import” bazy.

Aby wgrać bazę kontaktów (respondentów) wybierz opcję „Operacje” a następnie skorzystaj z opcji „Import”. Możesz również wyeksportować później powyższą bazę za pomocą przycisku „Eksport”.

• W opcji „Operacje” wybierz „Ustawienia” jeśli chcesz ustawić dodatkowe dane metryczne respondentów.

Jeśli chcesz dodać dodatkowe elementy charakterystyki swojej bazy (np. imię, nazwisko, nazwa firmy) należy w pierwszej kolejności dodaj jeden rekord ręcznie (patrz krok 3) a następnie skorzystać z opcji „Ustawień” wpisując w dodatkowych kolumnach odpowiednie nazwy. W kolejnym kroku należy wgrać bazę danych (patrz następny krok).

• Z listy „Operacje” wybierz „Import”, aby wgrać bazę.

• Upuść plik Excel w wskazane pole na rysunku lub wybierz plik z dysku za pomocą przycisku „wybierz z dysku”.

• W rozwijanej liście dobierz odpowiednie zmienne do kolumn wgrywanej bazy respondentów.

• Jeśli Twoja baza posiada w pierwszym wierszu kolumny zdefiniowane nazwy pomiń je przy wgrywaniu bazy.

Powyższą czynność wykonaj tylko, jeśli Twoja baza posiada w pierwszym wierszu kolumn zdefiniowane nazwy (np. imię, nazwisko, nazwa firmy etc.).

• Zweryfikuj prawidłowość wgranej bazy.

Jeśli wgrywasz bazę za pomocą importu Excela powinieneś w zakładce obok rekordów zauważyć wygenerowanie haseł. Jeśli wgrywasz ręcznie rekordy hasła powinieneś również wygenerować samodzielnie (opcja Operacje-> Generuj hasła ankietowanym bez haseł).

• Jeśli chcesz usunąć respondenta zaznacz checkboxy przy jego adresie e-mail (loginie) i skorzystaj z opcji „Usuń zaznaczone”.
• Wybierając górny checkbox usuniesz całą bazę.

• W lewym menu badania przejdź do opcji „Ustawienia”.

Domyślnym trybem badania jest anonimowy, aby prawidłowo wysłać bazę respondentów należy zmienić jego tryb na „Unikalne kody” w powyższej zakładce.

• Zmień typ badania na „Unikalne kody” i zapisz w dolnej części zakładki zmianę ustawień.

• Wróć do zakładki „Ankietowani”.
• Wybierz opcję „Operacje”.
• Wybierz „Wyślij zaproszenia e-mail lub sms”.

• Wybierz jakie zaproszenie chcesz wysłać (e-mail lub SMS).
• Możesz zaplanować wysyłkę na określony dzień i godzinę.
• Możesz ustawić stała wysyłkę w określone dni tygodnia i czasie (możliwy inny dla każdego dnia).
• Jeśli chcesz wysłać zaproszenia od razu wybierz tylko jakie zaproszenie chcesz wysłać (e-mail lub SMS).

Pamiętaj, aby móc wysłać zaproszenia SMS musisz mieć wykupiony pakiet SMS-ów.

• Ustal „Tytuł wiadomości”.
• Jeśli wysyłasz zaproszenia SMS ustal kraj wysyłki.
• Z opcji „Wybierz treść” możesz wybrać wcześniej stworzony szablon zaproszenia.

• Za pomocą belki edycyjnej stwórz treść swojego zaproszenia. Pamiętaj, aby nie usuwać znacznika {URL} , to pod nim znajdzie się dla każdego respondenta dedykowany link do ankiety.

• Możesz zapisać treść wiadomości jako szablon, aby móc go wykorzystywać w innych badaniach.

• Możesz przetestować wiadomość za pomocą „Wyślij testową wiadomość”.
• Skorzystaj z opcji „Rozpocznij wysyłanie”, aby rozesłać zaproszenia do badania.

Wysyłka wiadomości może odbywać się tylko z adres e-mail i numerów telefonów należących do SurvGo/CBR BioStat.

• Przykładowy wygląd zaproszenia do badania.